La Oficina responsable de la custodia y control de la documentación académica y estudiantil así como el registro y emisión de constancias producto de los procesos enmarcados en los macroprocesos de admisión, permanencia y graduación. Esta Oficina es el ente oficial de la Universidad de Costa Rica, encargado de certificar el expediente académico del estudiante.
Algunas de sus funciones son:
Registrar, custodiar y administrar la información académica estudiantil
Planificar, coordinar y administrar el proceso de matrícula.
Administrar la distribución de planta física asignada a la docencia para atender las necesidades de las unidades académicas y de la Universidad en general.
Administrar el registro de información del expediente estudiantil.