La Coordinación General de Administración es responsable de dirigir el funcionamiento estratégico del área administrativa de la Sede del Sur y del adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos como coadyuvantes en el desarrollo académico.
Servicios que ofrece:
- Servicios de Recursos Humanos.
- Servicios de Administración Financiera.
- Servicios de Suministros.
- Servicios Generales.
- Servicios de Recursos Informáticos.
Funciones de la coordinación:
- Planificar y coordinar, estratégicamente el Sistema Administrativo de la Sede del Sur.
- Organizar, con las otras coordinaciones generales, la evaluación de las acciones administrativas, así como la formulación de estrategias correctivas, presupuestos, planes y otros.
- Velar por la adecuada ejecución presupuestaria de la Sede del Sur.
- Coordinar la elaboración del presupuesto de su área.
- Asesorar el proceso de formulación y ejecución de presupuesto de las áreas sustantivas.
- Planificar y coordinar las capacitaciones para el personal administrativo de la Sede del Sur.
- Presidir las sesiones de la Comisión de Administración y controlar la ejecución de sus acuerdos.
- Dar seguimiento a la ejecución de los acuerdos de la Asamblea de Sede del Sur y de la Dirección relacionados con la administración.
- Participar, activamente, en la elaboración del plan de desarrollo de la Sede.
- Actuar como superior jerárquico de la jefatura administrativa y demás personal administrativo a su cargo.
- Elevar a la Dirección de la Sede del Sur el plan anual, el plan de compras y otros que se consideren pertinentes para la Sede.
- Ser el enlace estratégico para coordinar y dar seguimiento a los compromisos de las diversas dependencias de la Vicerrectoría de Administración.
- Analizar y resolver solicitudes de instancias externas a la Sede del Sur sobre apoyo de índole administrativo.
- Representar a la Administración en el Consejo de Sede.
- Supervisar y evaluar el Sistema Administrativo de la Sede, en coordinación con la Dirección.
