Jefatura Administrativa

Descripción general

Esta jefatura en estrecha articulación con la Dirección y la Coordinación General de Administración, lidera al personal administrativo, impulsa la planificación anual, gestiona recursos y da seguimiento a acuerdos institucionales, garantizando así el soporte necesario para el adecuado desarrollo de las actividades académicas y estudiantiles.

Labor del departamento

La Jefatura Administrativa es la encargada de coordinar y supervisar los procesos administrativos de la Sede del Sur, procurando que las actividades y necesidades de las diferentes dependencias de la unidad académica se atiendan de manera oportuna y eficiente. Esta jefatura trabaja bajo la coordinación de la persona responsable de la Coordinación General de Administración de la Sede del Sur.

Funciones principales:

•  Mantener una coordinación permanente con la Dirección de la Sede del Sur y con la Coordinación General de Administración.
• Gestionar la formulación de los planes anuales de trabajo de cada unidad administrativa.
• Supervisar las tareas de cada servicio administrativo y evaluar los resultados.
• Realizar las acciones necesarias para que cada servicio administrativo cumpla sus funciones de manera pertinente, eficaz y eficiente.
• Actuar como superior jerárquico inmediato del personal administrativo de los servicios que componen el sistema administrativo de la Sede del Sur.
• Brindar recomendaciones a las dependencias que lo requieran, elaborar informes sobre situaciones específicas y sobre la labor que ejecuta.
• Supervisar el uso adecuado del equipo y de cualquier otro material, recurso didáctico o administrativo de la Sede del Sur.
• Coordinar, con las personas encargadas de los servicios administrativos, las necesidades en equipo, insumos e infraestructura física de la Sede del Sur para su debida presentación a la Coordinación General de Administración y a la Dirección.
•  Garantizar la ejecución y el seguimiento de las solicitudes emanadas de la Dirección de la Sede, de los acuerdos de la Comisión de Administración, el Consejo de Sede y la Asamblea de Sede. 
• Apoyar la elaboración del proyecto de presupuesto y de planificación de la Sede del Sur.
• Apoyar a la Coordinación General de Administración para la planificación y la ejecución de las actividades de las dependencias de la Sede del Sur y los servicios auxiliares que faciliten las labores académicas y estudiantiles.
• Realizar otras actividades a solicitud de la Coordinación General de Administración.